Demandez au consulat compétent les compagnies d`assurance dont les contrats sont acceptés. Dans la lettre, la personne qui vous invite doit clairement énoncer la relation entre vous et eux, le but de votre visite, la durée du séjour, où vous resterez et qui paiera pour vos voyages. En outre, le prestataire de soins de santé doit indiquer une longueur spécifique au traitement. Si l`entreprise ou l`organisation souhaite également fournir une garantie financière, elle doit également remplir un formulaire de garantie. La lettre doit inclure l`adresse, le numéro de téléphone et le numéro d`enregistrement de l`organisateur de la Conférence. Enfin, regardez quand vous voyagerez, parce que la période pour la question d`un rendez-vous et le temps pris pour traiter votre demande de visa sera inévitablement plus longue à certaines périodes de l`année. Bien sûr, si le but de votre voyage n`est pas de visiter quelqu`un, cela ne sera pas nécessaire. Sa durée de validité (5 ans maximum – voir rubrique «FROM… À… `) et la durée du séjour autorisé (90 jours maximum – voir rubrique «durée du séjour…
JOURS») sont fixées sur la base de l`examen de la demande de visa. Zaventem ou Gosselies avec un visa délivré par le Consulat dans un autre État Schengen, lorsque le but de votre voyage est de voir la famille ou de visiter la Belgique en tant que touriste). Essentiellement, cette lettre très importante répond aux questions de qui êtes-vous et pourquoi vous venez dans ce pays Schengen particulier. Vous serez en mesure de profiter de la libre circulation, mais vous aurez besoin d`avoir une lettre d`invitation de leur confirmation. En plus de l`autre documentation requise, vous devrez soumettre une lettre de votre employeur confirmant votre emploi, décrivant le but du voyage et décrivant en détail l`itinéraire de ce que vous allez faire pendant que vous êtes dans la zone Schengen. Il y a d`autres situations où vous pouvez avoir besoin d`une lettre d`invitation pour le visa aussi bien, comme si vous assistez à une conférence, voyageant à un hôpital à des fins médicales, fréquentant une université ou voyageant à d`autres fins. Lorsque vous recevez la confirmation de la délivrance du visa, ajoutez la preuve du transport que vous utiliserez pour atteindre la Belgique (billet de retour non transférable à votre nom). Le visa peut être délivré pour une entrée, deux entrées ou plusieurs entrées (voir rubrique «nombre d`entrées»). Dans tous les cas, vous pouvez passer ou rester sur le territoire SCHENGEN uniquement pour la durée du séjour autorisé (X jours à utiliser, en un ou plusieurs lots, pendant une période de 6 mois à compter de la date de la première entrée sur le territoire des États Schengen , le délai étant la date à laquelle la validité de votre visa expire – voir rubrique «FROM… À… `).
En outre, vous devrez également soumettre d`autres informations telles que la preuve de fonds, la preuve de votre billet de suite, la preuve de l`assurance voyage et plus, en fonction de la raison spécifique de votre visite. Les ressortissants de la plupart des pays tiers en dehors de l`espace économique européen (EEE) sont tenus de détenir un visa pour un séjour proposé d`une durée maximale de 3 mois sur le territoire des États SCHENGEN. Gardez à l`esprit aussi que le Consulat peut vous inviter à une entrevue ou demander des documents supplémentaires. En outre, la lettre devrait confirmer si vous serez payé pour le discours, si les coûts et les dépenses seront couvertes par l`hôte, où vous résierez, un itinéraire détaillé des dates de la Conférence et de toute autre information supplémentaire. En revanche, si vous respectez ces instructions, un timbre indiquant que votre demande est recevable sera apposé sur votre document de voyage (sauf si ce document de voyage est un passeport diplomatique, un passeport de service et/ou un passeport officiel, ou un passeport spécial). Consultez également la liste des permis de séjour délivrés par les États SCHENGEN autorisant l`entrée sans visa. Cette assurance doit être valable pour l`ensemble de ce territoire et pour l`ensemble du séjour.